為進一步規范國際結算單證業務紙質單據的管理,工商銀行沾化支行全面推進全球單證系統(GDMS)“紙質單據管理”功能上線。
加強業務培訓,積累經驗基礎。通過學習加深員工對紙質單據接收、保管、交出等管理環節認識,避免紙質單據業務操作不當引發業務風險。在實際工作中將重要紙質單據視同重要空白憑證管理,嚴格紙質單據“換手”,確保制度規程執行到位。
落實管理職能,規范標準操作。與快遞公司移交單據包裹、客戶接收和交出紙質單據時做到監控下雙人交接,登記接收資料信息,交接雙方簽章確認。外匯客服經理與運營主管定期檢查紙質單據賬實相符、賬賬相符,當日未處理完畢紙質單據及時存箱,日終打印扎帳清單核對。
提升工作質效,總結業務經驗。全面梳理支行單證業務,把制度讀懂吃透,將細則業務要求與網點以往紙質單據工作流程相對比,分析支行單證管理過程的不足并及時糾正,積極分享紙質單據管理有效工作經驗,形成高效率、高質量業務操作流程,提高國際業務專業性和高效性。
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