編者按:為深入學習宣傳貫徹黨的二十大精神,充分展現濱州市牢固樹立以人民為中心的發展思想,打造民生事業高地、提升民生幸福高度的生動實踐。濱州市委網信辦聯合市政府辦公室舉辦“溫度濱州--12197 民生實事”網絡主題宣傳活動。齊魯網·閃電新聞推出“溫度濱州 實事為民”系列報道,聚焦濱州市2022年12類197項民生實事推進完成情況,著力宣傳濱州市緊緊圍繞“八大品質”提升、聚力更高水平富強濱州建設取得的巨大變化成效,充分展示濱州市民的獲得感、幸福感、安全感。
齊魯網·閃電新聞12月9日訊 山東濱化海源鹽化有限公司坐落于沾化區臨港產業園,近期因業務發展,需要打印一套公司檔案材料,但由于疫情影響,無法前往大廳前臺提交申請材料,在收到申請人郁女士的咨詢電話后,工作人員熱情地向其介紹了企業檔案“容e查”系統,遠程指導郁女士通過系統提交了線上查詢申請,并完成了電子檔案下載。郁女士開心地說:“以前查檔案都要到前臺提交紙質申請,像我這種離得遠的,又或者刮風下雨、疫情嚴重的時候,真是一點辦法都沒有,現在有了系統,隨時都能查,還能下載電子版,真的是太方便啦!”
濱州市行政審批服務局主動借鑒先進地區經驗,成功于今年6月份開發建成企業檔案“容e查”系統并面向全社會公測。“容e查”系統針對性解決了過去檔案查詢往返跑、多次跑及重復查詢打印等問題,轉而通過數據化手段為申請人查詢檔案提供“一次查詢、終身使用”服務。
“多終端登錄”。通過對接山東省統一身份認證平臺,山東政務服務網注冊用戶可通過PC端、微信、自助一體機多終端登錄查詢。同時,系統與電子營業執照前置系統對接,企業法定代表人和授權委托人可通過上述終端,直接使用電子營業執照掃碼登錄查詢本企業檔案信息。
“用戶分類查詢”。結合不同類型的申請主體需求,分別按照企業查詢、律師查詢、公檢法機關查詢設定查詢入口,企業法定代表人登錄后可直接發起對本企業登記檔案的查詢申請,律師、公檢法工作人員登錄后憑有效證明文件獲取相應查詢權限,即可發起企業查詢申請。
“全電子化存儲”。系統采用信息化技術,實現企業登記檔案的整合,將山東省全程電子化企業登記系統中的企業全程電子化檔案與濱州市企業影像檔案管理系統中的紙質掃描檔案進行整合,統一轉換成標準格式的電子檔案供各類申請人查詢,確保了線上線下企業檔案的完整性、及時性、連貫性。
“一鍵導出、安全防偽”。查詢申請經登記機關工作人員進一步審核后,系統可將查詢結果自動生成為PDF文件。通過與電子簽章系統對接,電子檔案自動加蓋登記機關檔案查詢電子印章和防偽水印,申請人即可在線瀏覽下載查詢結果,實現“一次查詢、終身使用”。
傳統的企業檔案查詢業務,需要申請人到登記機關遞交紙質申請材料,工作人員審核通過后,將企業檔案進行打印,加蓋登記機關查詢專用章后交付申請人。這種查詢方式存在三個缺點:一是材料不齊往返改,二是司法查詢多頭跑,三是大量打印耗時材。通過建設企業檔案互聯網查詢系統成功解決了上述問題。一是申請材料實現線上提交、線上修改、線上審核;二是系統自動識別企業登記機關,自動加蓋登記機關查詢專用電子章;三是查詢結果全部電子化,申請人將查詢結果進行保存,需要時可隨時進行打印。
該系統的建成,不僅滿足了申請人隨時隨地查詢企業檔案的需求,同時也為登記機關節省了大量人力物力,成為濱州市行政審批服務局推動節約型機關建設的一項新舉措,實現了全市15余萬家企業檔案查詢“零跑腿、無紙化”。截至目前,已為全市企業、律師、公檢法機關提供檔案查詢服務1.7萬余件次。
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