檔案管理是統(tǒng)計(jì)工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是提供優(yōu)質(zhì)統(tǒng)計(jì)服務(wù)的重要手段,也是目前統(tǒng)計(jì)工作相對薄弱的方面。隨著信息化社會的加快形成，如何積極應(yīng)對新形勢新任務(wù)新要求，提高統(tǒng)計(jì)檔案利用效率、深入挖掘檔案的潛在價值、提供更加全面的檔案信息服務(wù)，成為各級統(tǒng)計(jì)部門面臨的新課題。

統(tǒng)計(jì)檔案管理的特點(diǎn)

檔案在人類的發(fā)展史中，記錄社會的發(fā)展以及人類的進(jìn)步，屬于重要的文化遺產(chǎn)。人類社會生活中已經(jīng)被數(shù)據(jù)充斥著，各種各樣的數(shù)據(jù)在我們的生活中扮演著不同的角色，數(shù)據(jù)資源成為我們?nèi)粘Ｉ畈豢苫蛉钡闹匾M成。擁有并做好信息資源的管理工作，對于人類社會的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)活動的開展有著極為重要的意義。

統(tǒng)計(jì)部門作為經(jīng)濟(jì)社會信息的主要生產(chǎn)者，有大量的基礎(chǔ)資料需要進(jìn)行檔案化管理，比如日常統(tǒng)計(jì)工作中形成的基層統(tǒng)計(jì)表、綜合統(tǒng)計(jì)表、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告以及其他有保存價值的統(tǒng)計(jì)資料及相關(guān)材料。統(tǒng)計(jì)檔案資料具有周期性強(qiáng)、種類繁多、體量龐大的特點(diǎn)。檔案管理工作作為一種充分體現(xiàn)寶貴信息資源價值的活動，充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢，推動檔案管理信息體系的建設(shè)，已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然趨勢。

統(tǒng)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)的要求

巨量資料、大需求要求統(tǒng)計(jì)檔案的收集、整理和利用必須提高信息化管理水平。統(tǒng)計(jì)部門每年都要接待大批查閱統(tǒng)計(jì)檔案人員，每年都要調(diào)閱數(shù)以萬計(jì)的各類案卷。如何從繁雜的個性化需求和數(shù)量龐大的案卷中認(rèn)識和利用規(guī)律，如何在大量提供的數(shù)據(jù)中確保企業(yè)、調(diào)查對象隱私安全？這需要對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)加工利用。這個過程，我們可以視為一個通過“加工”實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)“增值”的過程。但是，統(tǒng)計(jì)部門如何提高對數(shù)據(jù)的“加工能力”？

全面化。載體形式更加廣泛，一切與經(jīng)濟(jì)社會有關(guān)的、經(jīng)過統(tǒng)計(jì)部門調(diào)查取得的文書、數(shù)據(jù)、聲像、實(shí)物都被作為統(tǒng)計(jì)檔案。數(shù)字化檔案體量更加巨大，原有的紙介質(zhì)統(tǒng)計(jì)資料，以及一切非數(shù)字化的統(tǒng)計(jì)檔案都將通過信息技術(shù)不斷地加工成電子檔案。

多元化。大數(shù)據(jù)時代統(tǒng)計(jì)檔案服務(wù)將朝著社會化、多元化、開放性和先進(jìn)性方向發(fā)展，檔案服務(wù)以利用者的個性化需求為導(dǎo)向，提供網(wǎng)絡(luò)化、智慧型的服務(wù)。

價值化。在傳統(tǒng)管理方式下，檔案利用只是提供被動的查閱服務(wù)。在信息化時代，檔案利用將延伸到使用信息技術(shù)對檔案進(jìn)行大量加工和二次開發(fā)，更加注重分析、發(fā)現(xiàn)與預(yù)測，為利用者創(chuàng)造更多價值。

統(tǒng)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)策略

檔案資料的搜集和整理。一是日常統(tǒng)計(jì)工作中的統(tǒng)計(jì)檔案資料。統(tǒng)計(jì)調(diào)查對象的基礎(chǔ)資料檔案化管理主要依據(jù)各專業(yè)規(guī)定的目錄內(nèi)容進(jìn)行資料收集和管理，應(yīng)包括月報(bào)、季報(bào)及各類年報(bào)的紙質(zhì)版（從一套表系統(tǒng)導(dǎo)出打印）和電子版；統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告；統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)產(chǎn)品的紙質(zhì)版和電子版，包括年鑒、手冊、月報(bào)、快報(bào)、公報(bào)等。上述資料應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)及時歸檔。二是制訂原有紙質(zhì)檔案電子化的計(jì)劃。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的整理，最終形成符合要求的檔案數(shù)據(jù)資料。

建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。結(jié)合統(tǒng)計(jì)檔案資料的特點(diǎn)，建立專用數(shù)據(jù)庫，防止原始檔案出現(xiàn)損毀以及丟失等問題出現(xiàn)，同時對于檔案之間的交接以及清點(diǎn)，也降低了難度，保證了檔案管理效率的提升。建立適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫搜索引擎。檔案管理工作效率的提升，需要各專業(yè)的全力配合，建設(shè)更為簡單方便的信息搜索引擎，以此更好地做好管理人員的記錄以及對檔案的出庫、入庫可以第一時間知曉，檔案管理流程有效縮減，保證了檔案管理工作的效率。完善數(shù)字檔案利用情況統(tǒng)計(jì)，根據(jù)數(shù)字檔案資源利用的特殊性，設(shè)置數(shù)字檔案和電子文件的檢索量、閱讀量和下載量等統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目。

做好專業(yè)人員配備。統(tǒng)計(jì)檔案信息化建設(shè)要求工作人員不但必須具備一定統(tǒng)計(jì)理論和實(shí)務(wù)素養(yǎng)，而且具有一定的計(jì)算機(jī)使用和管理能力。因此，要及時對相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，同時要把統(tǒng)計(jì)工作具體實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)、技巧、成果等在工作人員中進(jìn)行交流，便于工作人員相互借鑒、相互促進(jìn)。

做好利用情況的統(tǒng)計(jì)分析方法運(yùn)用。利用情況統(tǒng)計(jì)分析，是檔案利用統(tǒng)計(jì)的最后一個階段，在這個階段中，通過運(yùn)用各種專業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析方法，使我們能夠?qū)们闆r有清晰明確的全面認(rèn)識，并依據(jù)統(tǒng)計(jì)分析正確估計(jì)形勢，為決策提供依據(jù)。

做好利用統(tǒng)計(jì)成果的運(yùn)用和宣傳。通過統(tǒng)計(jì)分析，我們可能會發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)檔案利用的某些規(guī)律，統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)該積極主動地將這些統(tǒng)計(jì)成果運(yùn)用到服務(wù)工作中去，及時調(diào)整服務(wù)重點(diǎn)或者提前做好服務(wù)計(jì)劃，甚至做出明確的統(tǒng)計(jì)預(yù)測預(yù)警。

[責(zé)任編輯：楊凡、張煥煥]

想爆料？請登錄《陽光連線》（ https://minsheng.iqilu.com/）、撥打新聞熱線0531-66661234，或登錄齊魯網(wǎng)官方微博（@齊魯網(wǎng)）提供新聞線索。齊魯網(wǎng)廣告熱線0531-81695052，誠邀合作伙伴。