今年以來，市住建局城建服務中心高度重視城建檔案管理工作，認真履行“為黨管檔、為國留史、為民服務”職責，重點圍繞制度、培訓、服務、創(chuàng)新和監(jiān)督“五位一體”精準發(fā)力，擴展工作方式、全力提升突破，全面履職盡責，創(chuàng)造了我市城建檔案工作史上的數(shù)個“第一個（次）”，助力城建檔案管理水平再提升，開創(chuàng)城建檔案事業(yè)高質量發(fā)展的新篇章。

在具體的工作中，堅持制度先行，出臺了近年來“第一個”全面提升城建檔案管理水平的工作方案。市住建局城建服務中心提請市住建局黨組會專題研究城建檔案管理工作，制訂下發(fā)了進一步提升城建檔案管理水平的工作方案，按照“補短板、堵漏洞、強弱項”原則，共確定3大項、11條具體措施，每條措施都明確責任單位、責任領導、責任人和完成時限。該方案堅持問題導向，是近年來市住建局出臺的第一個關于城建檔案的系統(tǒng)、規(guī)范的工作制度和綱領性文件。在此基礎上，該中心相繼制訂了《濱州市城市建設工程檔案工作指南》《關于進一步加強建設工程聲像檔案管理工作的通知》《關于進一步加強工作檔案收集整理的通知》等文件，出臺了市城建檔案館工作人員守則和庫房管理、防火、保密、檔案利用規(guī)定等制度，強化政策落實落地，形成了嚴密的組織體系和完善的制度體系，為工作開展奠定了堅實基礎。

培訓為基，在全省“第一個”完成以今年新發(fā)布實施的山東省《建設工程電子文件與電子檔案管理標準》為主要內容的培訓。6月25日，市住建局城建服務中心組織開展了全市城建檔案業(yè)務培訓，邀請省住建廳領導及國內知名專家就相關法律法規(guī)、規(guī)范標準授課，在全省率先完成《建設工程電子文件與電子檔案管理標準》培訓。在開展業(yè)務培訓的同時，通過履職廉政談話、強化作風整頓、開展警示教育等方式，加強對從業(yè)人員紀律規(guī)矩和職業(yè)道德的培訓，教育從業(yè)人員守底線、知敬畏、存戒懼。該中心還通過集中學習、專家授課、外地參觀考察等多種形式強化培訓，使從業(yè)人員專業(yè)能力得到較大提升。

幫企為民，今年 “第一次”啟動系統(tǒng)性、全過程建設工程檔案服務。以城建檔案納入建設工程項目綜合驗收為契機，市住建局城建服務中心提前介入，全程跟蹤、現(xiàn)場服務，大大提高了歸檔效率，為項目通過驗收爭取了寶貴時間。在收到項目開工報建信息后，該中心工作人員第一時間對接建設單位，并詳細告知建設工程檔案報送程序和要求；根據(jù)工程建設進度和重要節(jié)點，及時提供建設工程檔案收集整理的相關業(yè)務指導服務；對聯(lián)合驗收前已基本符合規(guī)定的工程檔案，出具《濱州市建設工程檔案驗收意見書》，作為申請檔案驗收的必備資料；對在聯(lián)合驗收期間形成的文件材料實行容缺受理，大大提高了效率。今年以來，共對新開工的24個工程項目進行了提前介入和服務，企業(yè)滿意率達100%。同時，大力提升檔案查詢利用服務效能，精簡服務流程，方便企業(yè)群眾；今年以來，共接待單位72家、106人次，查詢資料2.85萬卷。科技創(chuàng)新，啟動全市“第一個”城建檔案在線接收系統(tǒng)建設工作。市住建局城建服務中心申請市財政資金160余萬元，實施“濱州市城市建設服務中心綜合信息化平臺”項目，搭建由房地產、房屋征收、建筑節(jié)能和城建檔案四個模塊組成的信息化平臺，以建設工程檔案在線接收和建設工程電子文件在線流轉及歸檔管理為突破口，加快建設工程檔案信息化步伐，打通原有系統(tǒng)壁壘，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，讓“數(shù)據(jù)多跑腿、企業(yè)少跑路”。目前該平臺已開始建設，計劃于明年上半年建成試運行。

監(jiān)督行為，“第一次”在全市開展規(guī)范的建設工程檔案“雙隨機一公開”檢查。針對建設工程檔案管理權限下放后監(jiān)管難題，市住建局城建服務中心在總結以往經驗的基礎上，在城建檔案監(jiān)督檢查中首次應用“雙隨機一公開”監(jiān)管模式，隨機抽取檢查對象、選派執(zhí)法人員，并及時公開抽檢情況、反饋檢查結果，進一步提高依法治檔、規(guī)范管檔水平。該中心在數(shù)據(jù)庫中按一定比例隨機抽查了5個縣市區(qū)的城建檔案管理機構和8個工程項目建設單位，依法下達整改建議書5份、整改通知書8份。通過“雙隨機一公開”檢查，各縣市區(qū)主管部門和建設單位對建設工程檔案相關法律法規(guī)要求有了更深的了解，提高了對建設工程檔案歸集管理的重視程度。

[責任編輯：楊凡、張煥煥]

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